癒しスタジアムIN神戸
出展時の注意事項

こちらは「癒しスタジアム神戸11」
出展時の注意事項となっております

初開催会場ならびに初の屋外開催につき今後「出展要項」・
「注意事項」に変更・追加の可能性がある点予めご了承下さい

当方『大阪開催』分とは異なる点も多々ございますので
出展検討時には、「出展要項」と合わせて必ずご確認下さい

※出展申込にあたっては出展要項(申込規約・キャンセル規約)および
出展時の注意事項に同意したものとして受付となりますので
必ず遵守頂くようよろしくお願いいたします


★要注意事項について【特に注意頂く事項は色字で記載しております】
:「出展要項」と重複記載となっておりますが合せてご確認下さい

大阪開催と比べて会場規模の関係上、出展スペースが小さい点ならびに
付帯条件変更(人数・備品)また電源利用などお断りしているなど変更点が
多々ございますこと予めご理解・ご了承下さい

●開催場所【会場アクセスをご参照下さい】
・JR三ノ宮駅・中央口南側(海側)すぐのロータリー前にある「&3PARK」内の
 「&3SPACE」にての開催となります

●開催時間【設営→開催→撤収】
・イベント開催時間は11:00〜18:00となります
→設営が開場の9時からとなり設営(テントなど)に1時間半〜2時間ほど要するため
 11:00開始となります点ご了承下さい
※下段に搬入・搬出の件を記載しております

●開催要件
・雨天の場合でも通常開催となります(雨天決行)
→出展者様ゾーンは全てテント内となるよう配置させて頂いております
※荒天時(気象警報発令時)は会場様と催行協議となり、不催行(会場利用不可)
 の場合は出展料半金返金の対応とさせて頂きます
(会場代金の返金はございますが、レンタル備品(+作業)代金の返金は業界慣習上
 ないためご了承下さい)

●出展受付要件【出展料は「出展要項」欄をご確認下さい】
・開催規模(ブース設置数)の関係上、1出展者様最大2ブースとさせて頂きます
※お申込日受付開始日は、当方イベント出展者様を優先させて頂くため
 下記の通り2段階受付となります
⇒当方ご出展履歴あり:1月16日10時より 新規出展者様:2月15日10時より
●ブース要件・スペース【一部「ブース配置想定図」記載】
・1ブースがテントサイズの関係上、正面幅1.8m×奥行1.8mとなります
※通路幅確保のため机・イスは全てテント内(出展スペース内)での配置となります
(イス50p+机45p+イス50p換算で後方スペースは約30pほどとなります)
→雨天時などは状況により更に内側に入れるお願いがある点ご了承下さい
※テント幅の関係上、2ブース毎の配置で一方がブース隣接・もう一方が
 出展者様用通路にて配置をさせて頂きます
⇒詳しくは「ブース配置想定図」をご参照下さい

●ブース要件・その他【詳細は「出展要項」欄をご確認下さい】

・出展者様人数は、ブーススペースの関係上1ブース最大2名様となります
・備品(追加備品)数は、机:最大2台(追加1台)イス:最大4脚(追加1脚)で
 今開催パーティションの貸出はございません

机・イスの当日貸出は取り置きスペースの関係上ございませんことご留意下さい

(期日以降は業者レンタル分につき追加はお受け出来かねます)

・電源はコンセント箇所(導線)の関係上、配置出来ないため利用受付はございません
※ブース割りは、出展ブース数・出展ジャンルならびに出展申込み順などを
 参考に決定させて頂きます
→2ブース申し込みを除き、隣接および場所の希望・指定などのご要望には
 応じかねます点ご理解ください

●搬入・搬出要件

・出展者様搬入(ブース設営)は10:30頃よりを予定しておりますが、
 テント設営と同時進行となる可能性がある点ご了承下さい

→テント設営に時間を要するため机・イス設営を優先に作業させて頂き、
 作業進捗により少しでも早く準備頂けるように努めさせて頂きます
・出展者様搬出は基本18時イベント終了定刻となりますが各自にてご対応下さい
→イベント終了後随時、備品撤収際業となりますことご留意下さい

※お車でのご来場の場合
・会場前にロータリーがありますが停車(一時荷卸)は可能ですが、駐車は
 規制対象となるためご遠慮ください
→台車による会場内への搬入は可能ですが、公道(改札への通路)があり
 通行の方も多数ございますので自己責任にて注意して搬入下さい
(当方にて台車の貸出はございません)
・ロータリー内に「三ノ宮駅前駐車場」はございますが、駐車台数が非常に少ないため
 車でのご来場の際には近隣パーキングを必ず事前にご確認・ご検討下さい
『三ノ宮駅前駐車場』(JR三ノ宮南側ロータリー内駐車場)
・駐車台数:50台(会場の方よりは満車の場合が多いとのことです)
・駐車20分まで:無料→30分まで:200円→最大2500円(上限あり)

★出展内容・出展形態について
・『癒しスタジアム』イベントは個人・団体・会社等問わず「癒し」のジャンルの
 ご出展であればどなたでもご出展頂けるイベントとなっております
 また出展ブース範囲内でのご出展であれば、同一ジャンルでなくとも
 複数ジャンル(業種)でのご出展も可能です
・出展時の物販およびセッション等の価格設定に制約はございません
 (出展者様で自由に設定して頂けます)
→有償・無償・サンプリング・アンケート・モニタリング等も問いません

・イベント出展に際しては、セッション・物販・販促活動含めすべての活動は
 自ブース(出展ブース内)にてとなります
・通路での販売また自ブース以外での物販・セッション・販促活動は近隣の
 ブース様また来展者様とのトラブルを招く行為となりますのでご遠慮下さい

音(CDなど)や香り・強い照明などを用いられるお店様は必ず隣接ブース様に
 予め了解を得て下さい。
 音系を用いたセッションブース様が増えており、近隣ブースさまより苦情が
 増えてまいりました為ご利用はご遠慮下さい。
→但し、ヘッドホン利用などで近隣ブースに音に関する漏れがない場合は除きます
→小音量であっても複数ブースより音量に際しご指摘があった場合は、
 音源の使用中止を求める場合がありますこと予めご留意下さい。
・クリスタルボウルなど音を用いたサウンドセラピーのご出展はご遠慮ください
 また販売においても同措置となりますことご了承下さい。
・鳴り物は浄化・セッション中の一時利用であっても近隣ブースへの影響から
 使用は一切禁止とさせていただいております
・華美な装飾品(点滅ライト・大きなのぼりなど)の持込はご遠慮下さい
※屋外開催につき風の影響を受けやすいのぼり・看板などは設営不可となります
・大音量の物、強い香りのするもの・アルコール類・危険物の会場持ち込みは
 禁止となっております
→スプレーのり・定着剤類などにおいを伴うものの使用は近隣ブースに御配慮下さい
(制作上、必要な場合のみのご利用にてお願い致します)
・イベント開催中発生したゴミは必ずお持ち帰り下さい
→販促チラシ・商品空箱など近隣ゴミ箱への大量破棄はご遠慮下さい

★販促・営業活動について
・POPなどの掲示物はブース付帯テントへの貼付は禁止となっております
→掲示物は貸出の机またはPOPスタンドなどの掲示具を持込みの上ご利用下さい

・イベントチラシの配布は、自ブース内においてのみでお願いします。
→通路スペースならびに隣接ブースとの境界場所においてはご遠慮下さい。
(会場を移動しての通路での配布も禁止事項となっております)
→呼び込みに関しましても自ブース内においてのみでお願いします
・イベントチラシ(当日ブース配置案内)および出展者様用チラシ置場は
 会場前面(通路側)に配置予定です

→雨天また強風時は設置を取りやめる可能性がある点ご了承下さい
※当日出展者様配布版はブース配置・出展ブース名・出展ジャンルのみ掲載の
 簡易版を予定しております旨重ねてご了承下さい
※会場外および会場周辺は公共施設につきチラシ配布・呼び込みなどは禁止事項と
 なっております

★コロナ対応について
・屋外会場および不特定多数の方の来展(出入り口指定なし)のため開催当日は
 「マスク着用励行掲示」のみの対応とさせて頂きます
(受付場所はなく検温・アルコール消毒はございません)

※出展者様におかれましても「マスク着用の義務化」は致しませんが、極力終日
 「マスク着用」へのご協力をよろしくお願いします
※「緊急事態宣言」発令時でも通常開催(キャンセルに伴う返金はございません)
 とさせて頂きますが、万一同事由で会場利用が不可(開催中止)となった
 場合は出展料金の全額返金とさせて頂きます
→開催時の「コロナ感染状況」含め社会情勢が想定できないため、場合により
 コロナ対応にてお願い事項が生じる可能性もございます

◎お願い事項全般
基本事項は「癒しスタジアム大阪」に順じますが、今開催は変更点も多々ございます
初開催会場および初の屋外開催につきお願い事項が追加・変更の可能性がある点
予めご理解・ご了承下さい
駅前公共施設であるため会場規約および禁止事項が多数ございます
各要項遵守の上、ご出展(お申込み)のほど宜しくお願い致します

以上、内容が多岐に渡り恐縮ですが、より良い「癒し空間」のご提供・各出展者の
公平性また会場美化などの点を踏まえてご理解・ご協力のほどよろしくお願い致します

【イベント開催時お願い事項】
※大阪開催におきましては下記遵守事項をご案内しておりますが、イベント開催中
 またイベント終了後指摘を受ける点もありますため再度本件ご確認下さい
※悪質な場合また是正なき場合は出展途中であっても退出を願います
↑上記事態の場合出展料の返金はございません。
また以降当方のイベントへの出展は受付致しかねますこと予めご了承下さい

毎開催イベントを通じ「ブーススペース」「スタッフ人数」に関する件で、
ご指摘を受ける件数が増えております
各項目の基本事項は「出展要項」「出展時の注意事項」に記させていただいて
おりますので必ずイベント当日は遵守頂くようお願いします
またそれ以外にも出展ブース特別条件がございましたら、必ず事前に当方また
イベント当日には近隣ブース様に必ず事前了承を頂くようよろしくお願い致します
※ 会場内での万引き・置き引きには充分注意し、ブースを離れる際は商品は片付けるか、
 見張りの人をつけるか、近隣のブース様にご協力を願ってください
 (被害の多少に関わらず主催者側は責任を負いかねますのでご了承下さい)
※会場内での忘れ物・遺失物に関しましても同様となりますのでご了承下さい
※会場内での飲食は可能ですが休憩所はございません(隣接に芝生広場がございます)
※イベント開催中発生したゴミは必ずお持ち帰り下さい
→販促チラシ・商品空箱など会場ゴミ箱への大量破棄はご遠慮下さい
※会場利用規約上、警備員を配置させて頂きますすが通行誘導などの作業のため
 個別のトラブルには対応出来ませんことご留意下さい

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